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Category Management vorgestellt

Das Category Management besitzt im Handel eine zentrale Bedeutung. Es ist fussballerisch betrachtet das vorgelagerte «Mittelfeld», um dem Verkauf die besten Voraussetzungen zu geben, damit dieser erfolgreich am Markt operieren kann.

CM steht für Category Management und wir sind innerhalb der Kuratle Group für das Produktmanagement, die Beschaffung, das Pricing sowie die Artikelstammdaten zuständig. Unsere Gruppengesellschaften wie Kuratle & Jaecker, Leuba Hiag, HWZ oder DIY-Wood sind unsere internen Kunden, die wir als Kompetenzcenter mit Lieferbereitschaft sowie attraktiven und marktgerechten Sortimenten bedienen.

Das CM betrachtet Warengruppen (Categories) als strategische Geschäftseinheiten, für die Handel und Hersteller jeweils einen gemeinsamen Geschäftsplanungsprozess entwickeln, um durch eine strikte Ausrichtung an den Kundenbedürfnissen eine verbesserte Warengruppenleistung zu erzielen. Die jeweilige Warengruppendefinition muss aus Kundensicht erfolgen, sprich, die Kunden sind die Hauptpersonen, um die sich alles dreht. Ihre Erwartungen, Bedürfnisse und Wünsche sollen erkannt und erfüllt werden. Daher nimmt die Zusammenarbeit mit dem Verkauf und insbesondere dessen Support eine ganz zentrale Rolle im Category Management ein, da er die direkte Verbindung zum Kunden darstellt.

In der effektiven Umsetzung zeigt sich dies anhand von monatlich durchgeführten Sortimentsplanungs- Sitzungen, an denen unsere VIDs und VADs ihre Sortimentsinputs einbringen und die Produktmanager ihre neuen Sortimentsideen und -Konzepte präsentieren können. Quartalsweise finden übergeordnet die Marktbearbeitungs-Sitzungen zwischen der Verkaufsleitung, den Sortimentsleitern und dem Marketing statt, um die jeweilige Marktbearbeitungsstrategien auf die flankierenden Massnahmen am Markt ideal aufeinander abzustimmen.

CM funktioniert im engen Zusammenspiel mit anderen Abteilungen

Unbestritten zählt das Category Management zu den Funktionen, die ein sehr breites Wissensspektrum verlangen. Lieferantenmanagement, Einkauf und Lagerhaltung tangiert CM ebenso wie Stamm datenpflege, Merchandising, Marketing, Produktkommunikation und zukunftsgerichtete Aufgaben wie die Erforschung der Kundenbedürfnisse und die Produktentwicklung. Das CM hat eine zentrale Funktion im Unternehmen und bestimmt Sortiments- und Preisgestaltung, Verkaufsförderungsaktionen und unterstützt die Produktpräsentation bei Kundengesprächen wie auch in Ausstellungen. Neben sachbezogenen Fähigkeiten werden hohe betriebswirtschaftliche Fähigkeiten verlangt und es sind «Soft Skills» gefragt: Verhandlungsgeschick und Führungstalent sind sehr wichtige Komponenten, denn CM ist Teamarbeit. Gerade in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Marketing oder dem Verkauf sind diese zwingend. Denn im CM ist man einerseits auf regen Informationsaustausch mit dem Verkauf angewiesen wie auch andererseits auf Unterstützung im Bereich von Broschüren, Preislisten, Musterkollektionen, Webauftritten, Social Media etc. durch das Marketing.

Time-to-Market als essenzieller Vorteil des CM

Ein nennenswerter Vorteil vom CM gegenüber einer traditionellen Einkauf-/ Produktmanagement-Organisation ist sicher die Geschwindigkeit bzw. in diesem Fall Time-to-Market. Durch die physische Nähe und einen regen Informationsaustausch innerhalb der vier klar strukturierten Categories Boden, Türen, Innenausbau und Holzbau werden Informationen von Lieferanten oder Kunden schneller verarbeitet und gerade bei Neuheiten rascher am Markt umgesetzt, was einen direkten Marktvorteil mit sich bringt. Zusätzlich können durch klare Aufgabenzuteilungen Doppelspurigkeiten eliminiert werden, da die Schnittstellen zwischen dem strategischen Einkauf und dem Produktmanagement oder dem Pricing und dem Materialstamm besser koordinierbar werden und die Kommunikation innerhalb der Categories zunimmt, da innerhalb kleinerer Abteilungen besser kommuniziert wird als abteilungsübergreifend.

Überblick über die vier Hauptbereiche auf der Intranetseite vom CM, das nebst vielen weiteren wichtigen Informationen mit diesen vier Bereichen eine wichtige Informationsquelle zur Verfügung stellt.

Intranet als wichtige Informationsdrehscheibe

Als CM innerhalb der Kuratle Group nutzen wir das Intranet als laufend aktuell gehaltene und schnelle Informationsdrehscheibe. Einerseits hat der Verkauf die Möglichkeit, die CM-Info warengruppenspezifisch direkt zu abonnieren, um täglich eine Zusammenfassung der wichtigsten Infos zu erhalten, und andererseits stellen wir mit dem Produktwissen- Wikipedia eine sehr interessante Plattform mit Produktschulungsinformationen zur Verfügung, damit sich unsere Verkaufsmitarbeitenden laufend über die Neuheiten und Innovationen wie aber auch über die Standardsortimente selbstständig schulen und das Wissen trainieren können. Da wir als Kompetenzcenter auch auf den Kontakt an der «Front» angewiesen sind, bietet unser Intranetauftritt auch die tolle Möglichkeit, dass unsere Aussendienstmitarbeiter den entsprechenden Produktmanager via Buchungstool direkt für einen Tandembesuch buchen können, damit dieser einerseits Marktnähe hat und andererseits den Verkaufsmitarbeitenden technisch und fachlich im Kundengespräch unterstützen kann. Darüber hinaus laden wir mit dem Ideenpool für neue Sortimente alle Mitarbeitenden, die eine gute Idee für eine Innovation, eine Sortimentserweiterung etc. haben, gerne ein, uns diese Idee mittels Ideenpool einzureichen. Das Tool ist so aufgebaut, dass der/die Ideenbringer:in laufend über den Stand informiert ist.

Zahlen & Fakten 2023

• ca. 500 aktive Lieferanten 
• ca. 16 500 aktiv bewirtschaftete Lagerartikel 
• ca. 50 bis 60 000 m3 Warenverfügbarkeit 
• ca. 4500 Preisanpassungen pro Woche 
• ca. 2400 Bestellungen pro Woche 
• ca. 10 neue Artikel pro Woche 
• 20 Fachkräfte aus den Bereichen Produktmanagement, Einkauf, Supply Chain Management und SAP-/PIM-Spezialisten

Category Management Life Cycle und seine Einbettung: Der Kunde steht immer im Fokusunserer Überlegungen. Der Verkauf umsorgt den Kunden und nutzt das CM mit seinen Hauptaufgaben als Bindeglied zu den Lieferanten.